Realizar as atividades que um condomínio demanda já é, por si só, uma tarefa complicada de ser feita. No entanto, algumas questões tornam esse trabalho ainda mais desafiador, como por exemplo, a necessidade de manter a harmonia desse local onde vivem pessoas que podem apresentar diversas diferenças culturais e ideológicas. Logo, saber como engajar moradores na administração do condomínio é um item chave para garantir uma boa convivência entre eles e assim facilitar a resolução de problemas pertinentes a todos.
Dessa forma, cultivar um bom relacionamento entre os vizinhos pode facilitar na resolução das pautas convenientes ao condomínio e, além disso, pode melhorar a qualidade dos processos democráticos referentes ao mesmo. Por esse motivo é essencial que o (a) síndico (a), busque formas de incentivar os condôminos a participar das atividades de gestão condominial.
Existem diferentes motivos que levam os moradores a não se envolverem com as questões do condomínio, que vão desde desinteresse, falta de tempo e até mesmo vergonha. Para diminuir as variáveis, algumas medidas podem minimizar esse cenário, tais como:
PROMOVA A COMUNICAÇÃO
Quanto mais oportunidade para acessar as informações, melhor será o envolvimento de todos. Saiba quais são os canais que os moradores podem ser incluídos: redes sociais, softwares de integração, informativos in loco, entre outros. É importante garantir que todos tenham acesso às informações sempre que for necessário.
FAÇA UMA GESTÃO TRANSPARENTE
É comum que os administradores de condomínio e síndicos recebam questionamentos a respeito das finanças condominiais. Portanto, para que conflitos desnecessários não aconteçam é importante realizar uma gestão transparente. Disponibilizar as atas de reunião, planilhas de despesas e investimentos do condomínio diminuirão a margem de reclamações dos condôminos. Estar sempre aberto (a) a sanar dúvidas em tempo hábil também é muito importante. Reserve um tempo para os questionamentos dos seus condôminos e para responder ocorrências. Além disso, todas essas medidas contribuem para estabelecer uma relação de confiança entre as partes envolvidas.
É interessante também criar maneiras de mostrar aos moradores de forma dinâmica as contratações, mudanças, reformas, dentre demais novidades que aconteceram no mês. Aqui na Evolution, nós criamos jornais informativos e personalizados para os condomínios que desejam ter esse diferencial em seus elevadores, murais, como também o disponibilizamos de forma digital.
PLANEJE CALENDÁRIO DE REUNIÕES
É claro que vai existir imprevistos, mas a melhor maneira para evitar dispersões e faltosos nas assembleias e reuniões é planejar a agenda da administração e informar os moradores com antecedência. Essa prática permite que eles se programem para participar.
Pensando naqueles que não consigam estar presentes fisicamente nas assembleias, uma ótima saída seria oferecer encontros virtuais, que além de abranger a participação dos demais moradores, podem ficar registrados para ser acessado em um outro momento.
INVISTA EM SOLUÇÕES DIGITAIS
Atualmente, as soluções digitais têm se difundido cada vez mais entre os condôminos. São inúmeros os benefícios que podem ser agregados a sua gestão, e inclusive, auxiliam na otimização de todos os tópicos listados ao longo dessa matéria.
Porém, escolher, implementar e administrar tais soluções pode ser um tanto quanto trabalhoso para um síndico (a) que possuí tantos afazeres, concorda?
Pensando nisso, nós da Evolution cuidamos de todo o processo digital e físico de relacionamento com os condôminos, deixando os nossos síndicos e síndicas focados no que realmente importa.
Quer desfrutar dessa liberdade você também? Veja abaixo alguns dos benefícios da Evolution para o seu dia-a-dia como síndico(a):
otimização do tempo de trabalho;
assessoria totalmente personalizada e adequada a realidade do seu condomínio;
pesquisa de satisfação: saiba o que os seus condôminos estão achando da sua gestão sempre que necessário
automatização dos processos de análises;
acesso em tempo real aos dados;
maior segurança dos dados;
compartilhamento de informações com as partes interessadas;
tomada de decisão mais rápida e acompanhada por especialistas;
monitoramento do fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
Quer saber mais como podemos ser uma excelente solução para o seu condomínio? Entre em contato conosco e conheça melhor a Evolution Administradora!
Saia do básico, Evolua conosco!
Comments